Anlässe

Ein Anlass kommt jedes Jahr am selben Tag wieder: ein Geburtstag, ein Hochzeitstag, ein Gedenktag oder ein Anlass mit eigenem Namen. Orbit zeigt ihn im Planer und auf Heute und erinnert dich auf Wunsch einige Tage vorher. Anlässe gehören zu einem Space und folgen dessen Freigabe: Die Personen des Spaces sehen sie, und nur Besitzer und Bearbeiter dürfen sie hinzufügen, ändern oder löschen.

Anlass hinzufügen

1. Öffne den Space und wähle den Tab Anlässe.
2. Wähle Anlass hinzufügen.
3. Wähle die Art und gib den Namen ein, zum Beispiel „Lena“, bei einem Hochzeitstag „Anna & Ben“.
4. Wähle den Monat und gib den Tag ein. Das Jahr ist freiwillig: Mit Jahr zeigt Orbit das Alter, zum Beispiel „Lena wird 9“; ohne Jahr zeigt Orbit „Geburtstag von Lena“.
5. Wähle eine Erinnerung, wenn du eine möchtest, von „Am Tag selbst“ bis „30 Tage vorher“.
6. Wähle Speichern.

Ein Anlass am 29. Februar wird in Jahren ohne Schalttag am 28. Februar angezeigt.

Wo du Anlässe siehst

• Im Planer, in der Wochen- und Tagesansicht, am Tag des Anlasses, als kurze Notiz ohne Uhrzeit. Filterst du den Planer nach Space, erscheinen nur die Anlässe dieses Spaces; filterst du nach Person, sind Anlässe ausgeblendet, weil sie zu einem Space gehören.
• Auf Heute, in der Karte der heutigen Termine.
• Im Tab Anlässe des Spaces, als Liste.

Erinnerungen

Eine Erinnerung ist eine Benachrichtigung auf deinen Geräten zu deiner Morgenzeit (die Zeit von „Heute fällige Aufgaben“ in deinen Benachrichtigungen, 07:30, solange du sie nicht geändert hast), so viele Tage vor dem Anlass, wie du gewählt hast. Nur die Person, die die Erinnerung eingestellt hat, bekommt sie. Sie zeigt den Titel, zum Beispiel „Lena wird 9“, und das Datum. Dafür müssen Benachrichtigungen auf deinem Gerät eingeschaltet sein; siehe Erinnerungen.

Ändern oder löschen

Wähle den Stift neben einem Anlass. Ändere die Werte und wähle Speichern, oder wähle Anlass löschen und bestätige. Hast du im Space nur die Rolle Betrachter, zeigt das Blatt den Anlass, du kannst ihn aber nicht ändern.

Geburtstage aus deinen Kontakten importieren

Statt jeden Geburtstag zu tippen, kannst du sie aus einer Kontaktdatei importieren. Orbit liest nur die Namen und die Daten, speichert sonst nichts (keine Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Adressen) und behält die Datei nicht.

1. Exportiere deine Kontakte (siehe unten) als .vcf- oder .csv-Datei. Die Datei darf bis zu 2000 Kontakte und 2 MB haben.
2. Öffne den Tab Anlässe des Space, wähle Geburtstage importieren und dann Kontaktdatei wählen.
3. Orbit listet die Kontakte mit Geburtstag. Mit dem Suchfeld findest du jemanden; hake die Kontakte an, die du willst. Alle auswählen hakt alle angezeigten an. Am Anfang ist nichts angehakt.
4. Wähle Importieren. Kontakte, die schon in der Liste stehen (gleicher Name und gleiches Datum), sind mit «Schon vorhanden» markiert und werden nicht doppelt angelegt. Du kannst dieselbe Datei später also nochmals importieren.

So exportierst du deine Kontakte:

• Outlook: Personen › Verwalten › Kontakte exportieren › CSV wählen.
• Gmail / Google Kontakte: contacts.google.com › Exportieren › Google CSV oder vCard wählen.
• iPhone: iCloud.com › Kontakte › alle auswählen › vCard exportieren. Am Computer geht es auch in der Kontakte-App.

Der direkte Import aus deinem Microsoft-365-, Outlook- oder Google-Konto ist für eine spätere Version geplant.

Fragen

Warum sehe ich das Alter nicht? Du hast kein Jahr eingegeben. Bearbeite den Anlass und ergänze es.

Kann ich einen Anlass für jemanden ohne Konto anlegen? Ja, der Name ist nur Text.